施設の使用申込みについて

使用申込み

大東市立総合文化センター2階総合事務所へご来館いただき、所定の申込書で申し込みを行ってください(電話や郵便等による申し込みはできません)。提出された申請書は、その内容を審査・承認し、使用許可書を交付いたします。※使用権の譲渡、転貸などはできません。

利用申込み案内利用申込み案内.pdf(こちらをクリックするとPDFファイルが開きます)

申込み期間

施設の使用申込みは次の要領で受付します。

大ホールおよび
これと同時に使用する施設
使用日の1年前に当る日の属する月の初日から使用日の30日前まで
多目的小ホール
リハーサル室
音楽練習室
使用日の6ヶ月前に当る日の属する月の初日から使用日の15日前まで
市民ギャラリー 連続して
7日以上
使用する場合
使用日の初日の6ヶ月前に当たる日の属する月の初日から
使用日の15日前まで
上記以外の
場合
使用日の初日の5ヶ月前に当たる日の属する月の初日から使用日まで
(ただし備品の準備など事前調整が必要な場合は3日前まで)
展示室1の
6日以内の
半区画使用
使用日の14日前において、他方の展示室1(半区画)を使用する者が
いないとき。
こみってぃさろん 使用日の6ヶ月前に当る日の属する月の初日から使用日の15日前まで
(ただし、土日祝の単独でのご利用は利用日の3ヶ月前から)

使用申込みの抽選について

各施設ともに受付開始日にお申し込みが多数ある場合は、午前9時までの来館者の中で抽選を行います。なお、抽選にはひとつの催し物で複数が参加することはできません。

連続使用期間

大ホール、楽屋、控室1 7日間
多目的小ホール、控室2 7日間
市民ギャラリー 28日間
リハーサル室、音楽練習室 3日間 (大ホールの楽屋として使用する場合は7日間)

受付時間

開館日の午前9時から午後9時まで

加算と減算について

入場料加算について

 大ホール、多目的小ホール、市民ギャラリーを使用し、入場料またはこれに類するものを501円以上徴収する場合は、使用料に次の割合を乗じて得た額を使用料に加算します。また、付属して他の施設を使用する場合もこれに準ずるものとします。
※ただし、入場料の額について段階があるときは、最高の額を対象とします。

501円以上1,000円以下の場合 3割
1,001円以上3,000円以下の場合 5割
3,001円以上の場合 10割

営利加算について

 大ホール・多目的小ホール・市民ギャラリー・音楽練習室・リハーサル室を入場料を徴収せず営利または営業の宣伝その他これらに類する目的で使用する場合は、使用料に10割を加算します。また、付属して他の施設を使用する場合もこれに準ずるものとします。

物品販売について

 入場料加算営利加算が発生しない場合は販売物の売上げの10%をお納めいただきます。

準備・リハーサル減算

 大ホールを練習または準備等のために使用する場合は、使用料に次の割合を乗じて得た額をお支払いいただきます。

準備・リハーサル使用(当大ホールで公演する場合) 3割
練習のみ(当大ホールで公演しない場合) 7割

冷暖房費

 冷暖房を使用する場合、使用料の4割をお支払いいただきます。

使用変更等

 使用許可された事項を変更または取り消そうとする場合は、申請書を提出し許可を受けてください。

キャンセルについて

 使用の取り消し変更をされる場合には、それぞれの額を返金いたします。 その際、申請時にお渡ししている許可書兼領収証と印鑑が必要になりますので、必ずご持参ください。

お返しする場合 返金額
災害その他使用者の責めに帰さない理由により使用ができなくなったとき 全額
大ホール及びこれらと同時に使用する施設につき、使用日の3ヶ月前までに取り消し申し出のとき 半額
多目的小ホール・リハーサル室・音楽練習室を 使用日の1ヶ月前までに取り消し申し出のとき 半額
市民ギャラリーを連続して7日以上使用する場合につき、使用日の3ヶ月前までに取り消し申し出のとき 半額
市民ギャラリーを使用日の7日前までに取り消し申し出のとき 半額

日程変更について

 使用日を他の日に変更をされる場合には、先に許可された使用日を取り消し、再度新しい使用日の許可を受ける形になりますので、先に許可された日は「取り消し」の扱いになり、上記表に基づいたキャンセル料がかかりますので、ご注意ください。

使用時間の延長

 申し込み時点での使用時間の延長を見込むことはできません。しかし、使用の段階でやむを得ない理由による使用時間の延長は1時間を限度とし、延長時間が30分未満の場合は2割、30分を超えた場合は3割を使用料に加算します。

ご使用にあたって

使用時間について

利用申込み案内利用申込み案内.pdf(こちらをクリックするとPDFファイルが開きます)

施設の使用区分は午前・午後・夜間の3区分単位での使用となります。
午前・・・午前9時から正午まで
午後・・・午後1時から午後5時まで
夜間・・・午後6時から午後10時まで
※同じ施設を複数区分で使用される場合は区分間の1時間は関係なく連続してご利用いただけます。

施設の使用時間

 使用時間とは、搬入、準備、仕込み、観客の入退場、後かたづけ、搬出等のすべての時間を含みます。使用時間内にすべてを終了するように注意してください。

主催者の方へのご注意

使用者は、次のことについて関係者および入場者に責任を持って指示してください。

原状回復

 施設を使用する方は使用終了後、直ちに施設等を元どおりに整理整頓し原状回復してください。

損害賠償等

 施設または付属設備その他器具備品等を汚損し、破損または滅失したときは、必ず届け出てください。なお損害については賠償していただきます。

使用許可の制限

次のような場合は、使用の許可をしません。

使用許可を取消す場合

次のような場合は、使用を取消、もしくはその使用を停止し、退去を命ずることがあります。

使用前の準備手続

事前打合せ

使用前の準備

使用前の手続

使用が許可されたら次の関係官公署へ必要な届け出を行なってください。

ご利用の注意点

ご利用について

飲食・喫煙について

所定の場所以外では飲食喫煙ともに禁止となっております。

チラシ・配布物の設置

チラシ・配布物の設置は、当館をご利用のイベントや講座等で、尚かつ予約が確定したもののみ可能です。

ご利用の制限

以下の利用は許可しません。また、許可後においても取り消す場合があります。